 | VSL VIETNAM LTD. | |
| 9.9 E-town Building, 364 Cong Hoa Rd., Ward 13, Tan Binh Dist. – Ho Chi Minh City | ||
| THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG | ||
| 1.Thư ký dự án | 2.Giám sát an toàn | |
| Địa điểm: HCM, Tiền Giang | ||
1.Thư ký dự án
Mô tả việc làm
– Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
– Theo dõi các Hợp đồng lao động của công nhân viên dự án.
– Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu;
– Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
– Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, Thông tin tuyển dụng cần thiết.
– Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLDA.
– Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
– Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
– Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Phụ trách dự án.
– Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
– Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phụ trách dự án.
Yêu cầu tuyển dụng
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
– Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng của khối Xây dựng ( Word, Excel, MS Project …)
– Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
– Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
– Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng = 2 năm.
– Ứng viên không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc.
– Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.
2.Giám sát an toàn
Mô tả việc làm
* Thực hiện công việc theo điều động và tuân theo các yêu cầu về chất lượng – an toàn – môi trường
* Tư vấn cho quản lý công trường về các yêu cầu của luật pháp và hợp đồng liên quan đến an toàn lao động, sức khỏe và trợ cấp xã hội cho công nhân viên công trường
* Tư vấn cho cấp quản lý công trường về các biện pháp đảm bảo AT-SK-MT, và thực hiện các biện pháp đó với sự chấp thuận của Giám đốc dự án,
* Kiểm tra khu vực làm việc xác định các mối nguy hiểm tiềm tàng, báo cáo kết quả cùng với kiến nghị cải thiện đến quản lý công trường.
* Chịu trách nhiệm lập Yêu cầu thực hiện, điều tra, kiến nghị hành động khắc phục/phòng ngừa khi có sự cố/tai nạn, trình cho các bên liên quan. Theo dõi thực hiện
* Chịu trách nhiệm trong lên kế hoạch mua sắm, phát hành và kiểm tra trong quá trình sử dụng của PTBVCN
* Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch và mời bên thứ 3 kiểm định an toàn cho các thiết bị hay dụng cụ nâng nghiêm ngặt về an toàn lao động trên công trường
* Chịu trách nhiệm trong việc bố trí nhân viên dưới quyền trong việc đảm bảo an ninh, vệ sinh và những vấn đề về an toàn khác trên công trường
* Nhận dạng các mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát rủi ro trước khi bố trí công việc, thông báo cho người dưới quyền về các rủi ro này
* Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra hồ sơ công nhân viên của nhà thầu phụ
* Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra tủ y tế, bình chữa cháy, dụng cụ nâng
* Chịu trách nhiệm trong việc sẵn sàng ứng phó với tình huống khẩn cấp, tiến hành diễn tập
* Hỗ trợ công tác chấm công trên công trường
* Cải thiện theo các báo cáo từ Giám đốc công trường, Nhân viên an toàn, BGĐ, QSE, cũng như từ bên ngoài (Vùng, Tập đoàn, Tổ chức chứng nhận, v.v)
* Lưu trữ tài liệu của dự án trong phạm vi trách nhiệm của mình theo như Danh mục tài liệu của dự án và cập nhật vào máy chủ của dự án
* Thông báo cho người phụ trách nếu như có sự cố hay tai nạn xảy ra hoặc các tình huống nguy hiểm
* Giữ liên lạc với các nhà thầu chính và các nhà thầu phụ để giải quyết các vấn đề về AT-SK-MT nảy sinh.
* Kiểm tra công trường thường xuyên để đảm bảo tất cả mọi người làm việc theo các yêu cầu về AT-SK-MT, đề xuất xử phạt khi có vi phạm
* Tổ chức và thực hiện Giới thiệu về AT-SK-MT (2 ngày), Các buổi thảo luận và những huấn luyện AT-SK-MT khác
* Chuẩn bị báo cáo kiểm tra theo trách nhiệm công việc được giao
* Chuẩn bị Yêu cầu thực hiện
* Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Giám đốc dự án
* Tham dự các cuộc họp Giao ban sản xuất hàng ngày/tuần với đội ngũ công trường và nhà thầu phụ
Yêu cầu tuyển dụng
* Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Bảo hộ lao động, An toàn lao động
* Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
* Sẵn sàng làm việc tại các dự án theo điều động của công ty
Thông tin liên hệ:
VSL VIETNAM LTD.
Địa chỉ: 9.9 E-town Building, 364 Cong Hoa Rd., Ward 13, Tan Binh Dist. – Ho Chi Minh City
Người liên hệ: Chị Nga – Phòng nhân sự
Hình thức liên hệ: nộp CV qua email [email protected]
Thời hạn: 04/04/2024
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.tiengiang.top – Xin cảm ơn!
