Mô tả việc làm
– Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng giám đốc và CEO.
– Kiểm tra tờ trình trước khi trình phải có thông tin đầy đủ và chính xác.
– Báo cáo cho cấp trên tình trạng tò trình bất kỳ khi được hỏi.
– Đóng mộc sau khi nhận được hồ sơ, hợp đồng đã được Tổng giám đốc phê duyệt.
– Báo cáo theo dõi chi phí ngân sách của bộ phận: theo dõi và cập nhật chi phí sử dụng ngân sách của bộ phận, theo dõi các tờ trình có liên quan đến sử dụng ngân sách như các tờ trình xin ứng tiền, báo phí,… đảm bảo chi phí sử dụng ngân sách của tháng nào sẽ được kịp thời tính vào tháng đó. Tìm hiểu và giải quyết trong các trường hợp báo cáo sử dụng ngân sách của kế toán không khớp với báo cáo tự theo dõi ngân sách của bộ phận. Gửi báo cáo hàng tháng về tình hình sử dụng ngân sách của bộ phận liên quan đến chi phí tiếp khách, chi phí đi công tác trong và ngoài nước. Báo cáo theo dõi chi phí ngân sách của bộ phận: theo dõi và cập nhật chi phí sử dụng ngân sách của bộ phận, theo dõi các tờ trình có liên quan đến sử dụng ngân sách như các tờ trình xin ứng tiền, báo phí,… đảm bảo chi phí sử dụng ngân sách của tháng nào sẽ được kịp thời tính vào tháng đó. Tìm hiểu và giải quyết trong các trường hợp báo cáo sử dụng ngân sách của kế toán không khớp với báo cáo tự theo dõi ngân sách của bộ phận. Gửi báo cáo hàng tháng về tình hình sử dụng ngân sách của bộ phận liên quan đến chi phí tiếp khách, chi phí đi công tác trong và ngoài nước.
– Báo cáo ngày công CBHN: tổng hợp thông tin từ file theo dõi chấm công hàng ngày và bìa xin nghỉ phép của CBHN để hoàn thành báo cáo ngày công. Đảm bảo cho các file theo dõi chấm công trùng khớp vs xin nghỉ phép. Hàng tháng gửi báo cáo cho APE và văn phòng Đài Loan.
– Báo cáo lương USD của CBHN: làm tờ trình, gửi mail, cập nhật file để CBHN nhận lương USD khi họ nhận được cấp giấy phép lao động. Cập nhật và gửi báo cáo hàng tháng.
– Danh sách liên lạc, danh sách số lượng CBHN: cập nhật khi có người mới hoặc nghỉ việc, khi có thay đổi thông tin liên lạc như số điện thoại, email,… Gửi báo cáo hàng tháng
– Lịch trình CBHN: cập nhật theo tờ trình xin nghỉ phép, đơn xin đi công tác,.. của CBHN và gửi báo cáo mỗi sáng thứ 2 hàng tuần
– Danh sách sinh nhật: cập nhật khi có người mới hoặc nghỉ việc, gửi báo cáo hàng tháng.
– Báo cáo bất thường: cập nhật, phân loại theo dõi các tình huống bất thường khi nhận được thông tin và qua quá trình kiểm tra tờ trình. Gửi báo cáo mỗi 2 tuần.
– Đánh giá hiệu suất: kiểm tra, theo dõi đánh giá hiệu suất của CBHN, cập nhật báo cáo và gửi vào 5 tây hàng tháng
– Báo cáo sản lượng mỗi tháng: thu thập dữ liệu sản lượng công ty từ bộ phận sinh quản, nhập dữ liệu, tính toán và kiểm tra sau đó gửi email cho các bộ phận liên quan.
– Báo cáo lịch chủ trì và phiên dịch cho cuộc họp: theo dõi, sắp xếp lịch chủ trì và phiên dịch cho Cuộc họp giám đốc hàng tuần và gửi email thông báo vào cuối tháng.
– Báo cáo Tồn kho GMO: theo dõi, ghi nhận những vật dụng nhập kho, xuất kho. Kiểm kê và gửi email hàng tháng.
Yêu cầu tuyển dụng
– Tốt nghiệp Đại học hoặc có kinh nghiệm tương đương.
– Kỹ năng vi tính văn phòng.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
– Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp.
– Trung thực, cần thận, chú ý chi tiết.
– Có tinh thần học hỏi.
Quyền lợi công việc
– Mức lương thỏa thuận
– Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
– Được đào tạo nâng cao tay nghề để đảm nhiệm các vị trí cao hơn
– Được công ty hỗ trợ cơm trưa, xe ca đưa đón ở tất cả các huyện trong tỉnh Tiền Giang, và 1 số tuyến ở các tỉnh khác.
Thông tin khác
– 1 đơn xin việc
– 2 sơ yếu lý lịch
– 1 xác nhận hạnh kiểm
– Khám sức khỏe ( máu, nước tiểu, xquang)
– 3 CMND, 2H 3×4
Nộp hồ sơ liên hệ
Người liên hệ: Phan An
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giày APACHE Việt Nam
ĐỊA ĐIỂMLô 79, KCN Long Giang, Tân Lập 1, Tân Phước, TIền Giang
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.tiengiang.top – Xin cảm ơn!
