Thông tin chung
Chức vụ
Nhân viên
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Số lượng tuyển dụng
1 người
Thời gian để thử việc
2 tháng
Thời hạn hồ sơ
Đã hết Thời hạn hồ sơ
Địa điểm tuyển dụng
Tỉnh thành
Tiền Giang
Quận huyện
Thành phố Mỹ Tho
Địa chỉ chi tiết
Lô 47-49-51, Khu Công Nghiệp Mỹ Tho, Xã Trung An, Tp. Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang
Mô tả việc làm
Nhận bảng giá chuẩn, hợp đồng từ bộ phận bán hàng.
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến thanh toán.
Cập nhật các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu, kiểm soát nội bộ trước khi bắt đầu giao dịch (xuất hoá đơn)
Tập hợp đầy đủ các hợp đồng, thoả thuận liên quan đến bán hàng.
Cập nhật danh sách giá được phê duyệt để làm căn cứ xuất hoá đơn.
Rà soát nghĩa vụ (cung cấp chứng từ, chiết khấu, gia hạn nợ, …) và quyền hạn (khoán xuất kho, tính lãi chậm trả, yêu cầu thanh toán) tuỳ theo từng trường hợp theo quy định của hợp đồng.
Thống kê và tập hợp chứng từ giao dịch với các công ty trong Tập đoàn.
Tạo hoá đơn
Hoá đơn dịch vụ, hoá đơn chiết khấu, hoá đơn trả hàng mua: sẽ tạo và phát hành trực tiếp trên ứng dụng phát hành hoá đơn.
Hoá đơn bán hàng hoá: Kế thừa thông tin từ order để tạo hoá đơn trên phần mềm EPICOR và phát hành hoá đơn điện tử kịp thời.
Hoá đơn xuất khẩu: Tập hợp bộ chứng từ xuất khẩu theo thông lệ quốc tế được bộ phận Logistics cập nhật để hạch toán.
Xử lý các hoá đơn sai sót để điều chỉnh, thu hồi và xuất hoá đơn thay thế.
Lưu trữ hoá đơn, văn bản và chứng từ liên quan.
Kiểm tra công nợ và yêu cầu thanh toán.
Cập nhật kịp thời các khoản công nợ phát sinh hàng ngày.
Bù trừ các khoản công nợ khác đã trả trước với khoản phát sinh.
Kiểm tra cập nhật due date là phù hợp thoả thuận.
Gởi danh sách chi tiết nợ từng khách hàng cho từng Salesman hàng tuần.
Đối chiếu công nợ hàng với từng khách hàng còn số dư.
Liên hệ qua email, điện thoại hoặc làm việc trực tiếp với bộ phận Sale để xử lý các công nợ chậm thanh toán.
Nhiệm vụ khác
Tính lãi chậm trả (nếu có) tuỳ theo hợp đồng với khách hàng trình Ban giám đốc ký để gởi khách hàng
Cung cấp thông tin, chứng từ liên quan đến công nợ quá hạn cho Ban giám đốc xử lý khi khách hàng chây ì, không hợp tác
Lập báo cáo thống kê xuất khẩu
Xác nhận thông tin tính hoa hồng (nếu có)
Kiểm đếm thành phẩm, hàng hoá định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 2 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Đại học trở lên
Giới tính
Không yêu cầu
QUYỀN LỢI
Mức lương cạnh tranh, đi kèm các quyền lợi: Laptop, phụ cấp, thưởng, lương tháng 13, …
100% lương và đóng bảo hiểm trong Thời gian để thử việc
Tham gia vào các hoạt động nội bộ thường niên.
Làm việc trong môi trường quốc tế, trẻ và năng động.
HỒ SƠ BAO GỒM
CV
Andros Asia
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.tiengiang.top – Xin cảm ơn!
